Rechnungsempfangsoptionen für V-ZUG Kundinnen und Kunden
Kennen Sie schon die verschiedenen Rechnungsempfangsoptionen, die Ihnen V-ZUG anbietet?
V-ZUG stellt Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Verfügung, um Ihre V-ZUG Rechnungen auf bequeme und effiziente Weise zu erhalten. Wir verstehen, dass unsere Kundinnen und Kunden individuelle Bedürfnisse und Präferenzen haben, und möchten daher sicherstellen, dass Sie die für Sie geeignete Methode auswählen können.
E-Mail – Rechnung per PDF direkt an Ihre E-Mail-Adresse
Sie erhalten Rechnungen ohne Verzögerungen direkt in Ihrem E-Mail-Postfach. E-Rechnungen ermöglichen somit einen schnellen, effizienten und umweltfreundlichen Übermittlungsprozess. Sie möchten Ihre Rechnungen zukünftig per E-Mail erhalten? Damit wir die Aktivierung bei uns korrekt einrichten können, bitten wir Sie, folgende Angaben an [email protected] mit dem Betreff «Papierloser Rechnungsempfang» zu senden:
- Kundennummer
- Firmenname
- Firmenadresse
- E-Mail-Adresse für die Zustellung der Rechnung als PDF-File
- Kontaktperson: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse (falls abweichend von der oben genannten E-Mail-Adresse)
Sobald wir Ihre Angaben erhalten haben, werden wir die Umstellung auf den Versand von Rechnungen per E-Mail einrichten. Ist dies erfolgt, erhalten Sie eine Bestätigung an Ihre E-Mail-Adresse. Ab diesem Zeitpunkt werden alle Rechnungen per E-Mail an Sie versendet.
eBill – die digitale Rechnung für die Schweiz
Mit eBill bezahlen Sie Ihre Rechnungen digital, einfach und umweltfreundlich: Sie erhalten Ihre Rechnungen nicht mehr per Post oder E-Mail, sondern direkt in Ihrem Onlinebanking-Portal – genau dort, wo Sie diese auch bezahlen. Rechnungen lassen sich mit wenigen Klicks überprüfen und bezahlen, während Sie stets den Überblick behalten. Die eBill-Registrierung können Sie direkt im Online-Portal Ihrer Bank vornehmen.
Mehr Infos zu eBill finden Sie unter: www.ebill.ch.
e-Rechnung – vollautomatisches Versenden und Empfangen von Rechnungen
Mit dem digitalen Rechnungsprozess von PostFinance können Sie sowohl Rechnungen von V-ZUG empfangen als auch Ihre eigenen Debitoren-Rechnungen direkt aus Ihrem System oder über das eInvoicing-Portal an Ihre Kundinnen und Kunden versenden. Eine bewährte B2B-Lösung für den einfachen und effizienten Zahlungsverkehr.
Gemeinsam mit uns können Sie auch festlegen, wenn für Sie spezifisch relevante Informationen mit der V-ZUG Rechnung übermittelt werden sollen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an [email protected].
Mehr Infos zu den E-Rechnungen von PostFinance finden Sie unter: www.postfinance.ch.
Electronic Data Interchange (EDI)
Sind Sie ein V-ZUG Partner mit einer hohen Anzahl von Bestellungen und Rechnungen? EDI ermöglicht es Ihnen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen zwischen Ihrem Unternehmen und V-ZUG schnell und einfach zu übermitteln.
Diese vollautomatische Datenübertragung ersetzt alle gedruckten Dokumente. Die Daten werden in ein Standardformat konvertiert und über das von Ihnen präferierte Übertragungsprotokoll übertragen.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an [email protected].
Papierrechnung
Die Papierrechnung bleibt auch weiterhin eine Option. Wir empfehlen Ihnen jedoch die Nutzung digitaler Methoden. Durch einen vollständig digitalen Rechnungsprozess reduzieren wir gemeinsam den Papierverbrauch und schonen die Umwelt.
Nachhaltigkeit bildet das Fundament unserer Geschäftsprinzipien und dient als Leitfaden für all unsere Aktivitäten. Um unnötiges Drucken und den Papierverbrauch zu reduzieren, werden wir ab dem 1. Oktober 2023 eine Gebühr von 2 CHF für Papierrechnungen erheben.