Options de réception des factures pour la clientèle V-ZUG
Connaissez-vous les options de réception des factures que vous propose V-ZUG?
V-ZUG vous propose plusieurs options pour faciliter la réception de vos factures V-ZUG. Nous comprenons que notre clientèle ait des préférences et des besoins différents et nous souhaitons que chacune et chacun puisse choisir le système qui lui convienne.
E-mail: envoi de la facture en PDF directement à votre adresse e-mail
Vous recevez vos factures sans délai directement dans votre boîte de messagerie électronique. La facture électronique est un moyen rapide, efficace et écologique de transmettre des factures. Vous souhaitez à l’avenir recevoir vos factures par e-mail? Afin que nous puissions activer correctement cette option, nous vous prions d’envoyer les informations suivantes par e-mail à l’adresse [email protected] en indiquant en objet «Réception dématérialisée des factures»:
- Numéro de client
- Nom de la société
- Adresse de la société
- Adresse e-mail pour l’envoi des factures au format PDF
- Personne de contact: nom, numéro de téléphone, adresse e-mail (si différente de l’adresse indiquée ci-dessus)
Dès que nous serons en possession de ces informations, nous procéderons à l’activation de l’option d’envoi des factures par e-mail. Une fois ce changement effectué, vous recevrez une confirmation à votre adresse e-mail. Toutes les factures vous seront ensuite envoyées par e-mail.
eBill: la facture numérique en Suisse
Avec eBill, vous payez vos factures sous forme numérique, de manière simple et écologique: nous ne recevez plus vos factures par la poste ou par e-mail, mais sur le portail de votre banque en ligne, où vous les réglez directement. Quelques clics suffisent pour vérifier et payer vos factures, et vous gardez le contrôle sur tout le processus. Vous pouvez vous inscrire à la facturation eBill directement sur le portail en ligne de votre banque.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur: www.ebill.ch
e-facture: envoi et réception automatiques de vos factures
Avec le système de facturation électronique de PostFinance, vous pouvez aussi bien recevoir vos factures V-ZUG qu’expédier vos propres factures à vos clientes et clients directement à partir de votre système ou via le portail elnvoicing. Une solution B2B qui a fait ses preuves pour des transactions financières simples et fiables.
Vous pouvez également définir avec nous si des données importantes pour vous doivent être transmises avec la facture V-ZUG.
Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser à [email protected].
Pour en savoir plus sur les e-factures de PostFinance, rendez-vous sur: www.postfinance.ch.
Electronic Data Interchange (EDI)
Vous êtes un partenaire de V-ZUG comptant un grand nombre de commandes et de factures? L’EDI vous permet de procéder à toutes les commandes, confirmations et factures de manière simple et rapide entre votre entreprise et V-ZUG.
Cet échange de données informatisé entièrement automatisé remplace tous les documents papier. Les données sont converties dans un format standardisé pour être transférées selon le protocole que vous aurez choisi.
Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser à [email protected].
Facture papier
La facture sous sa forme papier reste une option possible. Toutefois, nous vous conseillons de choisir l’un des systèmes numériques proposés. En optant pour des processus entièrement électroniques pour la transmission des factures, nous contribuons ensemble à réduire la consommation de papier et à préserver l’environnement.
Le développement durable constitue l’un des fondements de nos principes commerciaux et sert de fil conducteur pour l’ensemble de nos activités. Afin d’éviter les impressions inutiles et de réduire la consommation de papier, nous appliquerons un forfait de CHF 2 sur l’émission des factures papier à compter du 1er octobre 2023.